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¿El distanciamiento social dará paso al distanciamiento en el lugar de trabajo?

COVID-19 seguramente traerá muchos cambios al ámbito de trabajo de las oficinas. Studio bod revisa las preguntas claves y las medidas que las empresas deben considerar antes de reabrir sus puertas.

¿El distanciamiento social dará paso al distanciamiento en el lugar de trabajo?

Somos seres sociales. Nos gusta estar juntos. Pero ahora todos adoptamos el concepto de distanciamiento social para evitar la propagación de COVID-19.

Una consecuencia del distanciamiento es que muchos de nosotros estamos experimentando ahora sensación de aislamiento y soledad. Aunque está siendo una alternativa viable para algunas personas, el trabajo a distancia no tiene los importantes beneficios sociales y de trabajo en equipo que se encuentran en el lugar de trabajo. Y seamos realistas, ¿quién de nosotros no anhela el día en que podamos volver a la oficina y tener una sensación de normalidad?

Cuando finalmente tengamos esa oportunidad, ¿qué cambios tendremos que hacer en el lugar de trabajo? ¿El distanciamiento social dará paso al distanciamiento en el lugar de trabajo? ¿Y estarán todos los empleados dispuestos a volver, en particular los que han pasado los últimos meses trabajando de forma segura y efectiva en otro lugar?

Somos seres sociales. Nos gusta estar juntos. Pero ahora todos adoptamos el concepto de distanciamiento social para evitar la propagación de COVID-19.

Una consecuencia del distanciamiento es que muchos de nosotros estamos experimentando ahora sensación de aislamiento y soledad. Aunque está siendo una alternativa viable para algunas personas, el trabajo a distancia no tiene los importantes beneficios sociales y de trabajo en equipo que se encuentran en el lugar de trabajo. Y seamos realistas, ¿quién de nosotros no anhela el día en que podamos volver a la oficina y tener una sensación de normalidad?

Cuando finalmente tengamos esa oportunidad, ¿qué cambios tendremos que hacer en el lugar de trabajo? ¿El distanciamiento social dará paso al distanciamiento en el lugar de trabajo? ¿Y estarán todos los empleados dispuestos a volver, en particular los que han pasado los últimos meses trabajando de forma segura y efectiva en otro lugar?

Preguntas en el ámbito laboral

Teniendo en cuenta la seguridad y salud, el bienestar de los empleados, y la necesidad de mantener distancias de seguridad, muchas empresas se replantearán su realidad laboral. Al mismo tiempo, es importante entender las acciones realizables a corto plazo, para garantizar que el ambiente de trabajo sea productivo y seguro.

Estrategias y soluciones para el futuro inmediato

Estudiando en cada caso la situación general, aquí presentamos varias soluciones para el lugar de trabajo que se pueden aplicar de inmediato. En todo caso hay que asegurar que se cumplan las distancias de seguridad de 1,5-2m mínimas.

  • Cambio a asientos no asignados (hot desk) para que los empleados puedan elegir un asiento que permita el distanciamiento. A la vez la mesa limpia facilitará limpieza y desinfección de las superficies.
  • Considerar la posibilidad de cambiar a una semana laboral de p.e. cuatro días y escalonar los equipos a lo largo de cinco días para reducir la densidad hasta p.e. un 20 por ciento en un día determinado.
  • Reorientar los puestos de trabajo para que los usuarios no se enfrenten directamente entre sí.
  • Quitar sillas en las mesas compartidas y en las salas de reuniones para dar un espacio personal adicional. O transformar temporalmente estas salas en zonas de trabajo adicional.
  • Asignar taquillas o cajoneras a cada persona para que pueda guardar sus objetos personales.
  • Instalar controles de manos libres para reducir la necesidad de tocar los objetos que se usan con frecuencia.
  • Actualizar los protocolos de limpieza y mantenimiento de la oficina
  • Retirar los cubos de basura individuales y sustituirlos por un sitio central que permita la higiene.
  • Establecer protocolos de detección y control de la fiebre para todos los que entren en la oficina.
  • Aumentar los niveles de humedad al 40 o 60 por ciento para reducir la infección. Usar humidificadores portátiles si el sistema de aire acondicionado y ventilación no lo permite.
  • Contactar con la administración del edificio para mejorar la circulación del aire, la filtración y la ventilación y confirmar los protocolos de limpieza.

Reflexiones finales

Aunque todavía no se ha determinado el impacto total de COVID-19 en el lugar de trabajo, esperamos que las ideas y estrategias compartidas aquí ofrezcan una orientación.

Si tiene preguntas a las que no hemos respondido, por favor, háganoslo saber. Estamos aquí para ofrecer toda la ayuda que podamos en estos tiempos de incertidumbre.